Какво наложи работата от вкъщи? С обявяване на епидемичното положение в България и в цял свят, ние намерихме начин да бъдем продуктивни за нас и нашите клиенти чрез преминаване на работа от вкъщи. Така наречения ”home office” при нас ни се е налагало и преди тези ограничения. Причините, за останем вкъщи са били различни:
- лични ангажименти: някой от служителите ни е имал неотложен ангажимент,който трябва да свърши в работно време като преглед при лекар, посещение при зъболекар, ремонтни дейности и други.
- Да не губиш много време в път до офиса, когато имаш среща с клиент, който живее в близост до домът ти
- когато имаш нужда от спокойствие от работната атмосфера. Понякога всеки има нужда да остане сам, за да свърши работата си по-добре и по-бързо.
- В офиса често софтуерните служители имат нужда от тишина, за по-голяма концентрация, за да бъдат по-продуктивни. В къщи това е гарантирано, ако си сам разбира се.
След отпускане на мерките от епидемията някой наши служители предпочетоха да продължат работата си от вкъщи. Защото това им дава спокойствие, че здравето им и на техните близки ще бъде по-сигурно. Ние разбира се нямаме нищо против това, защото здравето и сигурността на служителите ни е на първо място. По този начин ние не губим своите служители, а комуникацията ни с тях става по различни канали като:e-mail, телефон, skype, WhereBy и други.
Клиентите ни също са сигурни, че работа ще бъде свършена в срокове към поетия ангажимент към тях. Комуникацията ни с нови и настоящи клиенти също става от разстояние, защото не е необходим прекия контакт, за да може клиента да каже какво изисква от нас. Договори за работа, материали, текстове и всичко останало лесно се изпраща на e-mail.
Потребители купуваха своите подаръци за коледните и новогодишните празници онлайн за близките си. Така,че всеки се чувстваше по-сигурен и защитен от вируса като остана вкъщи.
1. Онлайн оперативка за сверка на текущите задачи и разчет за следващи действия по проектите.
2. Следим всеки ден календара за нови срещи с настоящи и бъдещи клиенти, за да не пропуснем някой ангажимент.
3. Използваме чат, вместо да прекъсваме работата си на колегите. Когато работим от вкъщи или в офиса и имаме въпроси, които да обсъдим, за да не прекъсваме работата и концентрацията на колегите си ние използваме чат, в който задаваме въпросите си и при възможност на свободно време от страна на колегите ги обсъждаме.
4. Имаме надежден достъп до техническата документация, хронология и документация на текущите ни проекти. Като същевременно следим задачите, сроковете за изпълнение на проектите.
5. Оборудвахме домовете на служителите си с всичко необходимо, за да изпълняват своята работа от вкъщи. На спокойствие и удобно те изпълняват своите задачи от вкъщи с мотивация и дисциплина, по този начин клиентите ни останаха спокойни, че оставаме на разположение дори и при епидемичното положение.
Предимство, е че концентрацията е по-голяма, защото няма разсейването от страна на колеги, но липсва личния контакт с тях.
Спокойствието вкъщи носи по-голяма продуктивност за всеки служител. А сигурността за здравето му е по-голяма.
Спестяваме време и средства за пътуване до офиса. Не е необходимо да ползваш градски транспорт или личен такъв,за да отидеш до работното си място. То просто е на една крачка от теб. Гъвкавото работно време е плюс за служебните задължения и личната почивка.
Можеш да работиш по пижама, чехли или по бельо от вкъщи, с рошава прическа и всички други „екстри“, които предлага работата от вкъщи. Но ние сме спретнати, така че не допуснахме това за себе си.
След като не губиш време в пътуване до работата имаш повече време за себе си да спортуваш или да почетеш книга.
Но работата от вкъщи не ти дава личния контакт с колегите ти, както и нуждата по обсъждане на технически казуси с колегите ти. Чувството на изолация от света, застоя и физическата активност са недостатъците на „home office”.
Надяваме се, че не след дълго време постепенно ще се върнем към работата си в офиса, ще общуваме свободно и без притеснения помежду ни. Екипа ни ще стане още по-сплотен и продуктивен, защото и онлайн ние пак оставаме екип и разчитаме един на друг за реализацията на проектите ни. Както често чуваме „останете здрави и всичко скоро ще свърши“. Безопасността на екипа ни и клиентите ни е нашият приоритет.
