ERP integration

Автоматизация на наличности и цени чрез ERP интеграция

Обработвате хиляди артикули. Цените се променят в склада, наличностите се движат ежедневно, а някой от екипа влиза в магазина и обновява всичко ръчно. Изграждаме директна връзка между онлайн магазина и ERP, която синхронизира всичко автоматично — без двойна работа, без разминавания, без административен хаос.

erp.synclive
  • MNWMoneyWorks
  • MISMicroinvest Склад
  • DETДетелина
  • MSTMistral
  • CLBColibri ERP
  • SISСИС Технология
sync · realtimeuptime · 99.98%
Диагноза

Кога липсата на ERP интеграция започва да ви струва пари?

Проблемът не е в ERP системата. Проблемът е, че магазинът и складът ви работят като отделни системи. Поръчката влиза в магазина, наличността се променя в склада, цените се обновяват в ERP — и без директна връзка между тях започват реални финансови загуби.

При 50 продукта е неудобство. При 5 000 е системен риск.

  • err.01

    Наличностите в сайта не съответстват на тези в склада.

  • err.02

    Клиенти поръчват продукти, които вече са изчерпани.

  • err.03

    В магазина остават стари цени, които не отразяват актуалните условия.

  • err.04

    Екипът въвежда една и съща информация на две места — расте рискът от грешки.

  • err.05

    Появяват се неточности при фактуриране и отчетност.

Архитектура

Как изграждаме автоматизирана връзка между магазин и ERP?

Изграждаме двупосочна комуникация между онлайн магазина и складовия или ERP софтуер. След внедряването системите обменят данни автоматично и в реално време.

step.01

Автоматичен импорт на продуктова номенклатура

Продуктите от ERP се синхронизират с магазина — кодове, цени, наличности и категории.

step.02

Синхронизация на наличности в реално време

При всяка продажба количествата се обновяват автоматично. Изчерпан артикул спира да се предлага.

step.03

Актуализация на цени и ценови групи

Промяна на цена в ERP се отразява веднага в магазина — за B2C и B2B с различни нива.

step.04

Експорт на поръчки обратно към склада

Всяка онлайн поръчка отива към ERP за фактуриране и отчетност. Един верен източник.

Резултатът е един верен източник — централизираната ви ERP система.

Live Data Bridge

Двупосочна синхронизация в реално време

Sync Engine стои между ERP-то и магазина и предава всеки event без забавяне — продукти, наличности, цени, поръчки.

Складов софтуер

MoneyWorks · Mistral · Microinvest

Наличности4,281 qty
Ценови листи12 active
Sync Engine · v2

Онлайн магазин

WooCommerce · Shopify · Custom

New Order #1294just now
Price Update · SKU-992m ago
Stock −3 · SKU-4125m ago
100%
Точност на склада
< 2s
Латентност
24/7
Автоматизация
SKU капацитет
Опит

С кои ERP и складови системи имаме опит?

Познаваме архитектурата и типичните ограничения на тези системи. Това ни позволява да изградим интеграцията по-бързо и без технически грешки.

MNW

MoneyWorks

GenSoft

MIS

Microinvest Склад

Pro / Pro Light

DET

Детелина

Складови решения

MST

Mistral

ERP / WMS

CLB

Colibri ERP

Multi-warehouse

SIS

СИС Технология

АД

CST

Custom ERP

Индивидуални системи

Custom ERP

Възможна ли е интеграция с индивидуално разработен ERP софтуер?

Да. Дори когато системата е разработена специално за вашия бизнес и няма готов модул за онлайн магазин — можем да изградим техническа връзка. Преди внедряване извършваме технически анализ, за да определим най-надеждния и устойчив модел.

  • method.01

    Директна API интеграция

    Двете системи комуникират в реално време чрез REST/SOAP — без забавяне и без файлове.

  • method.02

    Обмен чрез структурирани файлове

    Когато няма API — XML, CSV, JSON по разписание или при тригер. Надеждно за legacy системи.

  • method.03

    Междинен слой (middleware)

    За сложни архитектури — синхронизира и трансформира данните между несъвместими системи.

За кого

За кои бизнеси е необходима ERP интеграция?

Ръчната работа е управляема при малък каталог и нисък обем поръчки. Когато мащабът се увеличи, липсата на автоматизация започва да блокира растежа.

Колкото по-динамичен е бизнесът, толкова по-голям е рискът без автоматизирана синхронизация.

  • продавате хиляди артикули
  • управлявате повече от един склад
  • имате B2B и B2C продажби едновременно
  • работите в повече от един канал — сайт, маркетплейс, физически обект
  • актуализирате цените често
Резултат

Какви реални резултати носи внедряването?

След внедряването процесите стават ясни и предвидими. Онлайн магазинът спира да бъде отделна система и се превръща в естествено продължение на склада и счетоводството ви.

  • out.01

    Спират продажбите на изчерпани продукти. Старите цени не остават активни в сайта.

  • out.02

    Административната работа намалява осезаемо — без двойно въвеждане.

  • out.03

    Поръчките се обработват по-бързо и без допълнителни проверки.

  • out.04

    Наличностите и отчетността се управляват централизирано, от една система.

Типичен сценарий

5 000 артикула, ръчно обновяване, изтичащ марж

Търговец с над 5 000 артикула управлява наличности в складовия си софтуер, но ги обновява ръчно в онлайн магазина. Резултатът — изчерпани продукти, които още се продават онлайн, стари цени в сайта и едни и същи данни, въвеждани на две места.

В такъв сценарий изграждаме двупосочна връзка между магазина и ERP системата: продуктите и цените се синхронизират автоматично, наличностите се обновяват в реално време при всяка продажба, а поръчките се връщат към ERP за фактуриране.

Ръчната работа отпада. Грешките намаляват. Спирането на продажбите на изчерпани артикули директно пази маржа.

next_step · analysis

Разчитате на ръчно обновяване? Бизнесът ви е готов за следващото ниво.

ERP интеграцията не е техническо подобрение, а инфраструктурата, която позволява устойчив растеж без оперативен хаос. Свържете се с нас за технически анализ и модел на интеграция, съобразен с вашата система.

FAQ

Често задавани въпроси

Не намирате отговора си? Пишете ни — отговаряме до няколко часа в работен ден.

Зависи от сложността на ERP системата и обема данни. При стандартни системи с налично API интеграцията се реализира в рамките на няколко седмици. При индивидуално разработени решения времето се определя след технически анализ.