Къстъм ERP система за Компакт Принт

Начало >
Проекти >
ЕРП >
ERP система за производствено предприятие – Компакт Принт ЕООД

ERP система за производствено предприятие – Компакт Принт ЕООД

За клиента

Компакт Принт ЕООД е българска печатница с дългогодишен опит в областта на полиграфията и производството на печатни изделия. Компанията предлага изработка на книги, брошури, каталози, дипляни, плакати, афиши, формуляри, фирмени документи и други печатни материали, като обслужва както корпоративни клиенти, така и издателства и държавни организации.

Предизвикателството

С развитието на производствените процеси и увеличаването на обема от поръчки, предприятието достигна етап, в който управлението чрез множество отделни файлове, таблици и несвързани системи започна да създава сериозни затруднения.

Основните предизвикателства включваха:

Липса на централизирана информация за поръчките и производството;
Трудно планиране на машинния капацитет;
Проследяване на наличности и суровини в реално време;
Контрол върху сроковете за изпълнение;
Управление на финансовите потоци и себестойността на производството;
Координация между търговски, производствен и логистичен отдел;
Проследяване натовареността на служители, машини и работни групи.

За да бъде решен този проблем, разработихме изцяло къстъм ERP система, съобразена със специфичните бизнес процеси на печатницата.

Решението

Системата беше изградена като единна платформа, обединяваща всички ключови процеси в предприятието – от приемането на поръчката до нейното производство, експедиция и финансово отчитане.

Управление на складове и материали

ERP системата предоставя детайлно управление на складовите наличности, партиди, ревизии и история на движенията.

Реализирани са функционалности за:

Управление на суровини и готова продукция;
Следене на запазени количества за производство;
Партиден контрол;
Автоматични индикатори за липси;
Индикатори за презапасяване;
Анализ на залежали материали и продукция;
Насочване за набавяне на материали;
Капацитетно планиране на материалните ресурси.

Планиране и управление на производството

Един от най-важните модули в системата е производственото планиране.

Разработени са инструменти за:

Планиране на производствени поръчки;
Управление на поръчки в производство;
Следене на производствените етапи;
Изчисляване на оставащо време до приключване;
Автоматично индикиране на закъснения;
Анализ на въздействието върху следващи поръчки;
Натовареност на производствените машини;
Натовареност на работните групи;
Производствени справки и отчети.

CRM и управление на клиенти

Системата централизира цялата комуникация с клиенти и доставчици.

Функционалностите включват:

Управление на клиенти и доставчици;
Поръчки и продажби;
Управление на рекламации;
Проследяване на запитвания;
Комуникация с дизайнери и предпечатни специалисти;
Маркетингови кампании;
Бюлетини и анкети;
Проследяване на комуникационни канали.

Финансов модул

За нуждите на ръководството беше разработен цялостен финансов модул, който предоставя актуална информация за финансовото състояние на предприятието.

Модулът включва:

Управление на приходи и разходи;
Планиране на осигуровки и данъци;
Управление на командировки;
Баланси и търговски справки;
Каси и банкови сметки;
Фактуриране;
Стокови разписки;
Финансови анализи и справки.

Човешки ресурси

ERP системата включва и HR модул за управление на персонала:

Досиета на служителите;
Работни позиции и отдели;
Кандидатури за работа;
Служебни събития;
Командировки;
Работни статуси и оценки.

Логистика и дистрибуция

За управление на доставките и транспорта беше разработен специализиран модул за:

Планиране на курсове;
Управление на заявки;
Собствен автопарк;
История на доставките;
Управление на доставчици на суровини.

Продуктов конфигуратор

Системата позволява изграждане на продуктови конфигурации чрез:

Номенклатури;
Категории;
Атрибути;
Предназначения;
Производствени параметри.

Управление на проекти

Допълнително беше разработен модул за управление на вътрешни проекти и задачи, който подпомага координацията между отделите и проследяването на възникнали проблеми.

Резултатът

След внедряването на ERP системата Компакт Принт успя да централизира управлението на всички ключови процеси в предприятието.

Платформата осигурява:

По-добра проследимост на производството;
По-точно планиране на ресурсите;
Намаляване на оперативните грешки;
Оптимизация на складовите наличности;
Повишаване на производителността;
По-бърз достъп до управленска информация;
Подобрена координация между отделите;
Възможност за вземане на решения на база актуални данни в реално време.

Проектът е пример за мащабна ERP система, разработена изцяло по специфичните нужди на производствено предприятие, където стандартните готови решения не могат да покрият сложността на бизнес процесите.

Разработка на кътъм ERP система

Изработка на онлайн магазин CRM система ERP Система Рарзаботка на къстъм софтуер Искам оферта Заяви консултация