Складова програма за управление и контрол

Складова програма за управление и контрол

Складова програма за управление и контрол

Всеки търговец има нужда от интерактивен софтуер за управление на складове и магазини. За да следи логистиката на продуктите от тяхната доставка в склад до продажбата им на краен клиент или партньор, той трябва да разполага с подходяща складова програма. Тя е необходима на компании с различни сфери на дейност, без значение дали са малки, средни или големи търговци.

Когато софтуерният продукт е изграден от удобна за управление система, той пести време, като същевременно предлага богат набор от инструменти и функционалности. С тяхна помощ е лесно документирането на различни стопански операции, изготвянето на производствени норми, издаването на фактури, както и поддържането на изрядна отчетност в повече от един склад. 

За какво служи складовата програма

Тя извежда организацията на стоките и продуктите в склада на едно друго, по-високо ниво. Улеснява тяхното съхраняване, както и своевременното намиране и приемане на поръчки от клиенти. Облекчава инвентаризацията и винаги посочва точното местоположение на отделните артикули. Това се случва напълно автоматично, без да се губи излишно време в търсене и пренареждане на наличности.

Контролът върху продукцията, постъпваща в складовите помещения, е пълен. Отчитането на наличности става в реално време и тяхното движение при зареждане, движение и изписване е напълно проследимо. Клиентските поръчки могат да бъдат обработвани от всяко работно място и от различни устройства, включително мобилни. Процесът по вземане, опаковане и изпращане е напълно оптимизиран и може да бъде ускорен максимално. 

Обслужването на клиентите е качествено, тъй като заявките за поръчки и връщания се обработват в момента на тяхното постъпване. Прогнозирането и планирането на доставки се прави регулярно и наличностите се възстановяват в срок. Оперативните разходи са сведени до минимум, а рискът от грешки при работа с екселови таблици и отпечатани документи е елиминиран. Етикетирането и опаковането е автоматизирано и се извършва върху правилните продукти, които са сканирани.

Какви модули има складовата програма

Често бизнесът започва дейност без да има свой, собствен складов софтуер. С течение на времето и с разрастване на компанията, извършваните операции стават все повече и по-мащабни. Движението на стоки и финанси се увеличава и това налага постоянен контрол върху наличности, поръчки и доставки. 

За гъвкаво управление е необходимо първоначално управленският екип да предприеме имплементация на наличната търговска практика в складов софтуер, който да се развива и надгражда в бъдеще. Конкретните модули са съобразени с особеностите на всеки бизнес, като сред основните са:

  • номенклатури – създаване и управление по групи, добавяне на различни атрибути, изображения и файлове към отделните продукти;
  • наличности – заприхождаване и проследяване на трансфер на наличности, както между различни места за съхранение, така и вътре в тях;
  • финанси – обработка на продажби, редактиране на поръчки и връщания на клиенти, създаване на нови документи за вземане, планови заявки, възстановени наличности и др.;
  • доставки – логистика и доставка на продукти до клиенти на едро и крайни клиенти, звукови и визуални сигнали за предпазване от грешки и т.н.

Всички стоки, включени в индивидуална или групова поръчка, биват опаковани бързо, с възможност за отпечатване на цялата клиентска информация в един лист. Проверяването и сравняването на цени по етикети е улеснено и предполага бърза редакция при нужда. Възможно е въвеждането на бележки към доставчици и отговори на чакащи въпроси.

Складовата програма може да предложи създаването на шаблони, което улеснява издаването на разписки, фактури и други необходими документи. Цялата информация пък е възможно да бъде прехвърлена в счетоводна книга. Контролът върху движението на стоки, финансови средства, обороти и печалби, прави възможно извършването на различни анализи и извеждането на статистики.

Как да повишите ефективността на бизнеса

Преди всичко, като се възползвате от пълната автоматизация на процесите. Всички задачи, свързани с наличности на склад, могат да бъдат изпълнени и от мобилния телефон. Това се отнася както за подадени заявки, така и за нови поръчки и заявени връщания от клиенти. Настройките на менюто позволят с минимални действия да бъдат предприети необходимите стъпки за извършване на дадена операция, включително подаване на заявка на едро към доставчици с цел попълване на изчерпани складови количества.

Ценно предимство е и осигуреният достъп до всички данни по всяко време на денонощието.Това прави възможно въвеждането на нови продукти, промяна на складовите списъци, отстраняване на допуснати грешки и т.н. При свързване с безжичен принтер, всички необходими документи могат да бъдат разпечатани и използвани по предназначение.

Когато има продукти от различни партиди или от няколко складови помещения, те могат да бъдат разграничени на отделни редове в документа. Актуализирането на системата прави извършването на отделните операции много по-бързо и сигурно, без да се налага ангажирането на много хора и увеличаването на персонала. Правото на достъп на отделните служители до програмата може да бъде разрешено със специални пароли.

Складовата програма е мощно софтуерно решение, което дава подходящите функционалности за управление и контрол на всички процеси, свързани със складови наличности. Автоматизира рутинните процеси, осигурява прецизност и пази от грешки и пропуснати ползи. За да получите специална оферта, свържете се с експертите на Уеббилд България и споделете вашите бизнес идеи и намерения.

0 коментара

Напишете своят коментар:

Други статии от нашия блог:

Продуктови филтри

Продуктови филтри

Продуктови филтри: как да предизвикате клиентите да купуват повече Когато един уеб сайт има много и различни стоки, това затруднява потребителите, пречи им  да се ориентират бъ...
Какво трябва да има в края на всяка уеб страница

Какво трябва да има в края на всяка уеб страница

Какво трябва да има в края на всяка уеб страница Всеки уеб сайт е съвкупност от свързани помежду си страници, които имат общ дизайн, специална навигация и различни функционалности. ...
Необходим бюджет за изработката на уеб сайт за онлайн продажби?

Необходим бюджет за изработката на уеб сайт за онлайн продажби?

Какъв бюджет е необходим за изработка на онлайн магазин? Имате нужда от уеб сайт за онлайн продажби, но не знаете какъв бюджет ще вие необходим. Чувате и четете различни мнения ...
GDPR за онлайн магазин

GDPR за онлайн магазин

GDPR за онлайн магазин Най-напред да обобщим, какво е GDPR (General Data Protection Regulation )? GDPR или преведено на български е “Общ регламент относно защитата на данн...
31% от потребителите в интернет пазаруват онлайн, с 10% средно се е увеличила електронната търговия през изминалата 2020 година

31% от потребителите в интернет пазаруват онлайн, с 10% средно се е увеличила електронната търговия през изминалата 2020 година

Силен растеж на онлайн търговията в отделни сегменти у нас, отчитат от Българската Е-комерс Асоциация (БЕА). 71 на сто от българските граждани имат достъп до интернет, 31 на сто от...
Как потребителите виждат уеб сайтовете

Как потребителите виждат уеб сайтовете

Какво виждат потребителите веднага, щом отворят един сайт Когато готвите нов уеб проект, следвате преди всичко собствените си предпочитания и вкус. Залагате на елементи, които в...