Предизвикателството
Нашият клиент е компания с мащабна складова дейност, множество контрагенти, интензивна логистика и необходимост от прецизен контрол върху движението на стоки, доставки и продажби.
С развитието на бизнеса стандартните софтуерни решения вече не успяваха да покрият спецификите на работните процеси. Необходима беше централизирана ERP платформа, която да обедини всички ключови дейности в една система и да предоставя актуална информация в реално време.
Решението
Екипът на Уеббилд разработи изцяло къстъм ERP система, съобразена с конкретните бизнес процеси на клиента.
Платформата обединява управлението на складове, наличности, доставки, продажби, логистика, финанси и вътрешни фирмени процеси в единна среда. По този начин информацията се обработва централизирано, а всички отдели работят с актуални данни и единна логика на управление.
Системата осигурява пълна проследимост на движението на стоките – от доставката и заприхождаването, през вътрешноскладовите трансфери, до реализацията към крайния клиент.
Основни функционалности
Разработеното решение включва десетки специализирани модули и автоматизации, сред които:
- Управление на складови наличности и продуктови номенклатури
- Проследяване по партиди и серийни номера
- Управление на множество физически складове
- Контрол на трансферите между складови бази
- Логистика и управление на транспортни операции
- Управление на клиенти, доставчици и контрагенти
- Продажби, фактуриране и финансов контрол
- Управление на рекламации и сервизни процеси
- Автоматично генериране на документи и приемо-предавателни протоколи
- Подробна история и одит на всички операции в системата
- Потребителски роли и контрол на достъпа
Интелигентен контрол и нотификации
Един от най-важните елементи на системата е автоматизираният контрол върху складовите и логистичните процеси.
ERP платформата следи в реално време за:
- Намаляващи складови наличности
- Презапасяване на артикули
- Залежала продукция
- Продукти в процес на трансфер между складове
- Неприключени логистични операции
- Просрочени доставки и търговски задължения
Това позволява на управленския екип да реагира своевременно и да взема информирани решения на база актуални данни.
Резултатът
След внедряването на системата клиентът значително подобрява контрола върху складовите наличности, ускорява обработката на поръчки и намалява риска от човешки грешки при ежедневните операции.
Автоматизацията на множество ръчни процеси води до по-висока ефективност, по-добра проследимост и възможност за управление на бизнеса чрез данни в реално време.
Поради конфиденциалността на бизнес процесите и чувствителната информация на клиента не можем да представим всички разработени функционалности, автоматизации и интеграции. Описаните по-горе модули представляват само част от реалния обхват на системата.
Разработка на къстъм ERP система