Начало >
Блог >
Онлайн магазини >
От НАП отстъпиха, хиляди онлайн търговци няма да издават касови бележки

От НАП отстъпиха, хиляди онлайн търговци няма да издават касови бележки

10.01.2020

1922 пр.

Куни Николова

Съдържание на статията

От НАП отстъпиха, хиляди онлайн търговци няма да издават касов бон
Информация по имейл вместо касов бон
Какви са мотивите за алтернативния начин на отчитане
Срокове и изисквания към електронните магазини
Актуализация към 2024–2025 г.: Какво се промени след 2020 година

От НАП отстъпиха, хиляди онлайн търговци няма да издават касов бон

За много електронни магазини отпада изискването да използват касови апарати и да издават фискални бонове. Това гласят промените по спорната Наредба № Н-18, която регулира отчитането на продажбите в търговските обекти и електронната търговия.

В първоначалния си вариант нормативната уредба изискваше онлайн магазините да свържат софтуера си с фискални устройства и със сървърите на Националната агенция за приходите. Това предизвика сериозни дискусии и критики от страна на бизнеса, тъй като за много компании подобно техническо решение беше трудно или дори невъзможно за изпълнение.

Информация по имейл вместо касов бон

Според предложените промени онлайн търговците, които извършват продажби чрез електронен магазин и не използват отделен софтуер за управление на продажбите в търговски обект (СУПТО), няма да бъдат задължени да издават хартиен касов бон.

Вместо това клиентът ще получава информационен документ по имейл, съдържащ основните параметри на поръчката – описание на стоката, цена, уникален номер на транзакцията и други данни, които позволяват проследяване на покупката.

Тази мярка бе предложена като компромисно решение, което да улесни електронната търговия и да намали административната тежест за бизнеса.

Какви са мотивите за алтернативния начин на отчитане

Основната причина за тази промяна е фактът, че неприсъствените плащания с дебитни и кредитни карти технически са сходни с банковите преводи. При тях не винаги може ясно да се свърже конкретното плащане с определена покупка, което създава затруднения при контрола.

За да се осигури проследимост на всяка транзакция, софтуерът на електронния магазин трябва да генерира уникален номер на поръчката и да съхранява информация за извършената продажба.

Това означава, че още при изработка на онлайн магазин е важно да се предвиди система за правилно отчитане на поръчките и плащанията.

Срокове и изисквания към електронните магазини

В периода на обсъждане на промените сроковете за съобразяване с Наредба № Н-18 бяха неколкократно удължавани. Причината беше сложността на техническите изисквания и необходимостта бизнесът да адаптира своите системи.

Търговците трябваше да декларират своите електронни магазини пред НАП и да предоставят информация за използваните домейни, софтуерни платформи и платежни методи.

Тези мерки целят по-добър контрол върху онлайн продажбите, без да се възпрепятства развитието на електронната търговия.

Актуализация към 2024–2025 г.: Какво се промени след 2020 година

След публикуването на тази статия през 2020 г. бяха направени няколко важни промени в законодателството, които засягат електронната търговия в България.

Отпадане на задължителния СУПТО

С промени в Закона за ДДС, обнародвани през декември 2020 г., отпадна задължителното използване на СУПТО (софтуер за управление на продажбите в търговски обект). Това значително облекчи онлайн търговците и премахна необходимостта от сложни интеграции с фискални устройства.

Кога онлайн магазинът трябва да издава касов бон

Според действащата Наредба № Н-18 задължението за издаване на касов бон зависи от начина на плащане:

ако плащането е в брой или чрез наложен платеж – обикновено се издава касова бележка;
ако плащането е чрез банков превод или онлайн картово плащане – често не е необходим касов апарат;
възможно е издаването на електронна касова бележка вместо хартиена.

В последните изменения на наредбата се допуска и издаването на фискален документ изцяло в електронен вид, който може да бъде изпратен на клиента по имейл или друг електронен канал.

Задължителна регистрация на електронния магазин в НАП

Онлайн търговците трябва да подадат информация за своя електронен магазин към НАП преди започване на дейност. След подаването на тази информация магазинът се включва в публичния списък на електронните магазини, поддържан от приходната агенция.

Възможност за електронни касови бележки

С последните промени се насърчава използването на електронни касови бележки вместо хартиени. Те могат да се генерират автоматично от системата на онлайн магазина и да се изпращат на клиента в PDF формат или чрез друг дигитален канал.

Какво означава това за онлайн бизнеса днес

Към момента регулацията на електронната търговия е значително по-гъвкава в сравнение с първоначалните предложения. Онлайн търговците имат повече свобода при избора на софтуер и начин на отчитане на продажбите, но същевременно трябва да спазват изискванията за прозрачност, отчетност и коректно документиране на транзакциите.

Затова е важно още при планиране и изработка на онлайн магазин да се предвидят всички технически и законови изисквания, за да се избегнат бъдещи проблеми с отчетността и контролните органи.

Създайте своя дигитален проект с WebBuild

Изработка на онлайн магазин CRM система ERP Система Рарзаботка на къстъм софтуер

За автора

Старши бекенд и фронтенд разработчик с дългогодишен опит в софтуерната индустрия. Част от екипа на WebBuild от 2014 г., специализиран в разработката на мащабируеми и високопроизводителни уеб приложения с PHP и модерни JavaScript технологии. Поддръжник на изчистения код, ефективното управление на техническия дълг и цялостния жизнен цикъл на софтуера.

Куни Николова Senior Developer всичи статии на автора

Коментари за „От НАП отстъпиха, хиляди онлайн търговци няма да издават касови бележки“

Общо 5 коментара за тази статия

Н-18 2020-01-10

От НАП ли е, за 3 дни е! Държавата е в много лошо финансово състояния! Свръх регулация е ОК за държави със развита икономика, а не на държава, като България, без никаква икономика. Ще пострада най-вече малкия търговец и крайните потребители!

Името няма значение 2020-01-13

Проблема с наредба Н-18, не е в това, че от НАП искат да следят какво се случва в бизнеса. Проблема идва от там, че не формулират точни и ясни изисквания и условия това да се случва и по този начин създават предпоставка за корупционни схеми. Аз съм търговец с малък бизнес и още от откриването на търговски обект поставих СУПТО одобрено от НАП. За мен това е много улесняващо и помощно средство. Хората, които не искат да укриват данъци не би трябвало да имат проблем с това. Изключам търговци с 5-6 продукта, на които не се налага да запаметяват 100 департамента и 1000 кода за продуктите си... За мен проблема идва от новостите за онлайн магазините. Имам и онлайн магазин, който според новостите също се води СУПТО - от което заключение идва задължението за връзка с касов апарат, с какъвто все още няма как да се осъществи връзка и няма нито една адекватна платформа за онлайн магазини в България, която да покрива наредбите. Изработката на модул примерно от такъв тип, ще струва няколко хиляди лева, но дори и да искам да ги дам няма гаранция, че ако се изработи този модул, ще покрива на 100% изискванията в наредбата. Всичко казано до тук сочи само до един извод - Тези разпоредби и закони са неадекватни спрямо възможностите на малкия и среден бизнес и 1. С тях се цели на пазара да останат само големите фирми, за които (по ирония или не) не важът законите със същата сила, тъй като както Изо Хазарта беше казал "Имат човек" или дори да нямат една глоба от 1000лв не би имала никакво значение за тях. 2. Цели се объркване на малкия и среден бизнес, за по-лесни корупционни схеми ( Всички знаем, че на Илиянци никой не знае как да ползва касов апарат, ако няма корупционни схеми то тогава какво?) И отново ако попаднеш на "Човек" ще си затвори очите срещу някой лев 3. Визирането на проблема с онлайн магазина - Не мога да го управлявам от компютъра на работа - тоест по тази логика малък магазин трябва да регистрира 2 обекта - 1. Търговски обект - физически магазин; 2. Втори обект - забележете ако не иска ( в случая иска, но не съществува начин, който да оправдава средствата) да издава касов бон - онлайн магазин на друг адрес. И представете си че сте си шеф, продавач и ръководите сам онлайн магазина - говориме за малък бизнес, който тепърва се разработва - нямате право да ползвате компютъра, който ви е каса - за да преглеждате онлайн поръчки (Според НАП второ СУПТО) ВТФ.... БГ Администрацията има нужда да наеме млади и образовани хора, които да имат някаква представа от това как реално работят нещата. Докато всички, изпълняващи ръководни постове са хора като Данаил Кирилов примерно, е ясно че БГ ще тъпче на едно място и хората с малко мозъл ще се питат, как е възможно това. Дълго стана за това приключвам до тук

Няма такава държава 2020-01-15

"Името няма значение" Много сте прав. Държавата е мащеха най-вече за малкият и среден бизнес. Не случйно много от тези търговци изнесоха онлайн магазините си извън границите на България. Който пък остане в България, търси решения и е готов на всичко за да заобиколи наредбата и несгодите тъпчещи малките търговци! За съжаление вече се чува, че и други държави се подогтвят подобни наредби и регулации на бизнеса, но съм сигурна, че там ще е много по-ясно, какво и как, както и сроковете за миграция към новите изисквания ще са нормални така, че да може да се реагира.

Никой 2020-05-03

Може би е тъпо но съм се чудил защо държавата толкова ламти да прибере всяка стотинка като то няма как да стане. И в нормален магазин като решат пак ще скрият оборот. Особено малките магазини. Занимавал съм се с търговия от началото на 90те до 2008 кризата. Такъв проблем винаги е съществувал. Винаги държавата се опитва да съсипе малките фигури на пазара и винаги малките приемат партизански маркетигови подходи и държавата трябва нещо друго да мисли. Та вместо тая цялата игра на котка и мишка съм се чудил не може ли държавата да определи патенти. Някакви еднократни не големи суми и да събира всяка година твърди пари от колкото да се старае да изцоца всичко до стотинка и .... счетоводители и адвокати да си намират работа.

Някой до Никой 2020-10-13

Вярно е, че държавата прави всичко възможно да вземе и последната стотинка на малкия и среден бизнес, вярно е, че държавата иска да открадне и големия бизнес това е в България, най-вероятно и в други държави. Истина е обаче, че българския търговец (малък и среден) си е селки тарикат докопъл се до пазарските маси през 90-те и когато държавниците крадяха държавата, малките търговци ограбваха потребителите, не плащаха нито данъци нито осигуровки. И до ден днешен нищо не се е променило, освен, че държавниците като по-големи риби искат да изядат и малките :)